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BITÁCORA DE IMPLEMENTACIONES · CASOS REALES

Así lo resolvimos con algunos de nuestros clientes.

En cada caso cambiamos una tarea manual por un sistema que funciona: una IPS que agendaba citas a mano, un colegio que imprimía boletines, una fundación que llevaba donaciones en Excel y un importador que perdía pedidos entre papeles.

CLIENTE · SALUD IPS Especializada en Rehabilitación

Una IPS: agenda centralizada en tiempo real

De agendar citas a mano con 3 meses de espera, a sincronización de turnos sin cruces.

SEMANA ACTIVA: LUN 31 JUL – VIE 04 AGO
En tiempo real (WhatsApp Sync)
LUN 31
Fonoaudiología Camilo R. · 08:30 Sala 2
MAR 01
Psicología Mariana V. · 10:00 Cons. 104
MIÉ 02
T. Ocupacional Daniel M. · 14:00 Gimnasio
JUE 03
Valoración Sofía P. · 11:15 Sala 1
VIE 04
Fisioterapia Andrés G. · 16:30 Sala 4
18 citas atendidas hoy 0 huecos libres
Tiempo de implementación: 4 semanas Trazabilidad WhatsApp API
CLIENTE · IMPORTACIÓN Comercio Mayorista Ferretero

Un importador: cotizaciones al instante

De hojas de cálculo con errores de fórmula, a un motor paramétrico que converge en cotización formal.

Parámetros FOB & Logística
Costo FOB USD 1.200
Arancel 10 %
Flete Int. USD 180
TRM Dólar $4.050 COP
Margen Op. 25 %
COTIZACIÓN N.º 0142 Válida

Ferretería El Roble S.A.S.

Origen: Ningbo Tools Co. Ltd.

Total Liquidado COP $7.593.750 COP
✓ Margen 25% asegurado PDF Listo
Tiempo de implementación: 3 semanas Cálculo en 0,2s
CLIENTE · FUNDACIÓN Tercer Sector & Impacto Social

Una fundación: cada peso registrado y trazable

De cuadernos físicos sin respaldo contable, a rendición de cuentas instantánea con auditoría viva.

Fondo General $960.000 +12% vs meta
Fondo Social $220.000 Albergue & Comida
Fondo Obra $890.000 Sede Sur
Bitácora de Transacciones Estado Registro
+ Donación recurrente (Fondo Obra)
+$150.000 #8812
✕ Gasto suministros duplicados -$45.000
ANULADO 14:32
+ Aporte corporativo (Fondo Social)
+$300.000 #8813
Tiempo de implementación: 2 semanas Auditoría Criptográfica
CLIENTE · EDUCACIÓN Institución Educativa Privada

Un colegio: rendimiento académico en un solo lugar

De transcripciones manuales de fin de año, a consolidación inmediata con boletín oficial unificado.

12 Cursos Activos
18 Asignaturas
146 Evaluaciones
SR

Santiago Rojas

Grado 9.º A · ID 2024-091
Promedio 4,4 / 5,0
Matemáticas 4,5
Ciencias 4,2
Lenguaje 4,6
★ Desempeño Superior Puesto 2/32
Boletín Oficial Periodo 02
Tiempo de implementación: 3 semanas 0% errores de digitación

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